Koszt udziału w targach branżowych to spory wydatek. Ceny samych stoisk w podstawowym wydaniu zaczynają się od kilku tysięcy złotych, a wycena zabudowy premium może sięgać nawet kilkuset tysięcy. Jeśli przygotowujesz się do udziału w wydarzeniu targowym, zobacz, ile środków należy na ten cel przeznaczyć.
Spis treści
Ile kosztuje stoisko targowe?
Koszt stworzenia stoiska targowego zależy od wielu zmiennych, co sprawia, że trudno jednoznacznie określić jego cenę. Inwestycja w stoisko to jednak krok, który może znacząco wpłynąć na odbiór marki oraz efektywność promocji. Na ostateczną kwotę wpływają m.in. wielkość stoiska, zastosowane materiały, lokalizacja wydarzenia czy wykorzystane technologie. Poniżej przedstawiamy trzy orientacyjne przedziały cenowe, w ramach których można rozważyć zakup stoiska targowego.
Podstawowe stoiska targowe
Dla firm poszukujących najprostszych rozwiązań, powierzchnie do 10 m² mieszczą się w przedziale cenowym od 2 500 do 5 000 zł. W tym budżecie można oczekiwać konstrukcji z aluminiowych ram, bez dodatkowego oświetlenia, ale z możliwością wymiany grafiki. Takie stoisko nie oferuje dużych możliwości rozbudowy, jak np. dodanie kantorka. W ofercie adsystem przykładem takiego ekonomicznego rozwiązania jest system Foldable.
Warto podkreślić, że tego rodzaju stoisko można używać wielokrotnie, co czyni je praktycznym wyborem na kolejne wydarzenia. Alternatywnie, organizatorzy targów w podobnym budżecie oferują jednorazowe konstrukcje do wynajęcia.
Stoiska średniej klasy
Dla marek poszukujących bardziej zaawansowanych, ale wciąż budżetowych rozwiązań, stoiska w tej kategorii kosztują od 10 000 do 30 000 zł. W tej cenie możliwe jest wprowadzenie takich elementów jak podświetlane kasetony, półki czy kantorki. Dodatkowo w tym zakresie dostępne są stoiska modułowe, które zapewniają elastyczność i możliwość późniejszych modyfikacji.
System Multi Frame to przykład takiego rozwiązania. Modułowa konstrukcja umożliwia dowolne zmiany w układzie stoiska, co pozwala dostosować je do różnych potrzeb. Po demontażu system jest łatwy do transportu, dzięki kompaktowym częściom mieszczącym się w torbach. Co więcej, wydruki mogą być podświetlane z zewnątrz, co zwiększa ich atrakcyjność wizualną.
Stoiska targowe klasy premium
Firmy dążące do osiągnięcia spektakularnego efektu mogą rozważyć inwestycję w stoiska premium. Koszty takich projektów zaczynają się od 50 000 zł i mogą sięgać nawet 200 000 zł w zależności od skomplikowania realizacji. W tej kategorii znajdują się stoiska o unikalnym projekcie architektonicznym, często wzbogacone o łukowe ramy, ekrany LED czy interaktywne technologie.
Przykładem takich rozwiązań w adsystem są modułowe systemy mFrame. Dzięki nim można zaprojektować stoisko z zadaszeniem i ramami łukowymi, które przyciąga uwagę swoim nowoczesnym wyglądem. Konstrukcja pozwala na łatwą rozbudowę, dodawanie nowych elementów oraz personalizację za pomocą akcesoriów, co czyni ją wszechstronnym wyborem dla wymagających marek.
Ile kosztuje udział w targach? Dodatkowe koszty
Oprócz samej zabudowy stoiska, udział w targach generuje szereg dodatkowych kosztów. Oto najważniejsze z nich.
Opłata za wynajem powierzchni - To kolejny wysoki koszt, jaki należy doliczyć do listy wydatków. Cena stoiska zależy od jego powierzchni, a najniższa kwota, jaką należy zapłacić za 1 metr kwadratowy to około 150 - 200 zł. W związku z tym stoisko o powierzchni 150 m2 może kosztować nawet 30 000 zł. Warto też wiedzieć, że cena za metr kwadratowy może spadać, jeśli wystawca zdecyduje się na większą powierzchnię. Na zagranicznych targach ceny wynajmu powierzchni wynoszą około 400 euro za metr kwadratowy.
Ciekawym trikiem, który pozwala efektywniej wykorzystać powierzchnię na targach, są piętrowe stoiska. W takim przypadku koszt wynajęcia powierzchni jest taki sam, jak przy zwykłych konstrukcjach, a dostępna dla wystawcy przestrzeń jest większa.
Montaż stoiska - jeśli za montaż twojego stoiska odpowiadać będzie wyspecjalizowana firma,
do listy targowych wydatków trzeba doliczyć kolejny wysoki koszt. W tym przypadku dokładna cena zależy od miejsca, gdzie odbywają się targi, długości trwania wydarzenia oraz skomplikowania stoiska. W Polsce ceny montażu wahają się od 6 do 20 000 zł. Jeśli planujesz udział w wydarzeniu zagranicznym, koszt montażu z reguły zaczyna się od 20 000 zł. Musisz jednak wiedzieć, że w takim przypadku cena obejmuje transport stoiska, przejazd monterów, ich zakwaterowanie oraz dietę.Opłaty za Internet i elektryczność na stoisku - opłaty za doprowadzenie zasilania i sieci do stoiska różnią się w zależności od miejsca eventu, poboru mocy i taryfy organizatora. Należy zsumować pobór energii wszystkich urządzeń oraz liczbę gniazd elektrycznych, ile powinno znajdować się w skrzynce na stoisku. Najprostsze rozwiązania za granicą kosztują od 200 euro. Z kolei na prestiżowych, zagranicznych targach doprowadzenie prądu na stoisko liczące niespełna 80 metrów kwadratowych zapłaciliśmy 1500 euro.
Usługi logistyczne na targach - jeśli twoja firma zrezygnowała z opisanej wcześniej usługi monterskiej, konieczne jest zorganizowanie logistyki na targach. Podjazd samochodu transportowego do slotu oraz rozładunek stoiska wózkiem widłowym kosztuje między 300 a 450 euro podczas zagranicznych targów. W takim przypadku dobrą alternatywą pozwalającą obniżyć koszty, jest zabudowa Multiframe. System składa się do kompaktowych rozmiarów, które przechowuje się Alternatywą może być np. nasz Multiframe, który można przenieść wygodnie w torbach.
Pomniejsze wydatki - co należy doliczyć jeszcze do tej listy? Wydatki podniesie z pewnością koszt ubezpieczenia stoiska, który w polsce waha się między 600 a 1000 zł. Ponadto organizatorzy mogą wymagać opłat za parking auta pozostawionego na terenie targów. Jeśli aranżacja twojego stoiska będzie wzbogacona o systemy podwieszane, organizatorzy naliczają dodatkową opłatę za każdy punkt podwieszenia. Na zagranicznych targach kwoty te mogą sięgać od 200 do nawet 450 euro. Do tego trzeba doliczyć także diety pracowników, różnego rodzaju atrakcje na stoisku itd.
Jak widzisz, koszt przygotowań do udziału w targach może być naprawdę wysoki. Jeśli chcesz przygotować się do wydarzeń branżowych tego typu w naprawdę profesjonalny sposób, skontaktuj się z nami.