Najczęstsze pytania o zabudowy targowe cz.1

Zabudowa stoiska targowego to ważna inwestycja. Wymaga dokładnego zaplanowania i przemyślenia strategii wystawienniczej, a finalny wybór powinien być dostosowany do potrzeb i możliwości finansowych firmy oraz oczekiwanego efektu marketingowego. Jeśli ty też borykasz się z dylematem wyboru odpowiedniego stoiska na targi, zobacz odpowiedzi na najczęstsze pytania o zabudowy targowe.

Ile kosztuje zabudowa stoiska targowego?

Przygotowanie stoiska targowego to inwestycja, która wpływa na wizerunek firmy oraz może w dużym stopniu poprawić efektywność działań promocyjnych. Nie sposób wskazać ujednoliconego kosztu zabudowy stoiska targowego, ponieważ na cenę systemu wpływa wiele czynników. To m.in. wielkość stoiska, użyte materiały, zastosowane technologie czy lokalizacja targów. Poniżej znajdziesz trzy szacunkowe modele wyceny, w jakich można nabyć stoiska targowe.

Stoiska targowe w podstawowym wydaniu

Najprostsze stoiska, których powierzchnia nie przekracza 10 m², mogą kosztować od 2 500 do 5 000 zł. W tej cenie możemy spodziewać się podstawowej konstrukcji na aluminiowych ramach, bez oświetlenia, z wymiennymi wydrukami. Zabudowa stoisk targowych tego typu nie daje zbyt wielu możliwości rozbudowy czy np. wybudowania kantorka. W ofercie adsystem takim ekonomicznym rozwiązaniem może być np. system wystawienniczy Foldable.

Trzeba tutaj zaznaczyć, że stoisko tego typu to rozwiązanie wielorazowe, które można zabrać na kolejne imprezy. W ofercie organizatorów targów w tej cenie można wykupić stoisko jednorazowe.

Stoisko targowe średniej klasy

To rozwiązanie dla marek, które chcą postawić na bardziej zaawansowane rozwiązania, ale jednocześnie nie dysponują wygórowanym budżetem. Koszt takiego stoiska zwykle wynosi od 10 000 do 30 000 zł i może zawierać elementy takie jak podświetlane kasetony, kantorki, półki i inne elementy urozmaicające. Co ważne, w tej cenie można postawić już na stoiska modułowe, które dają dużą możliwość modyfikacji.

Przykładem takiego systemu są nowoczesne stoiska targowe Multiframe. System opiera się na modułach, których układ można zmieniać. Dlatego jeśli pierwotnie postawisz na konkretny kształt stoiska, z czasem możesz go zmienić. Dodatkowo to bardzo mobilne rozwiązanie. Po demontażu ramy rozkłada się do niewielkich części, które można schować do podręcznych toreb. Ponadto budowa stoisk targowych w oparciu o system Multiframe umożliwia zewnętrzne podświetlenie wydruków.

Zabudowy stoisk targowych premium

Stoiska premium to opcja dla firm, które na targach chcą osiągnąć efekt “wow". Koszty takiej zabudowy zaczynają się od 50 000 zł i mogą sięgać 200 000 zł w zależności od skomplikowania projektu. W tej kategorii znajdziemy stoiska z indywidualnym projektem architektonicznym, przygotowane w oparciu o ramy łukowe i zaawansowane technologie, takie jak ekrany LED czy interaktywne panele dotykowe.

W ofercie adsystem przykładem takiego rozwiązania są modułowe stoiska targowe mFrame. Za pomocą tego systemu na stoisku targowym można przygotować zabudowę z ramami łukowymi i zadaszeniem. Dzięki temu stanowisko wystawiennicze prezentuje się jeszcze efektowniej i przyciąga wzrok. Ponadto stoiska targowe można łatwo rozbudować i konfigurować czy dobierać akcesoria.

Dodatkowe koszty

Oprócz samej zabudowy stoiska, warto pamiętać o dodatkowych kosztach, takich jak:

• Opłata za wynajem powierzchni,
• Koszty transportu i montażu/demontażu stoiska,
• Wydatki na materiały promocyjne, takie jak ulotki, gadżety,
• Opłaty za dodatkowe usługi, np. Internet, elektryczność.

Przeczytaj również: Z czego powinno się składać wygodne mobilne stoisko targowe?

Jakie są różnice między zabudową systemową a indywidualną na zamówienie?

Stoisko targowe standardowe i przygotowane na indywidualne zamówienie to rozwiązania, które oferują różne podejścia do prezentacji firmy. Każde z nich posiada różny zestaw zalet, które przemawiają na korzyść konkretnego systemu. Oto kluczowe różnice, jakie dzielą omawiane w tym paragrafie zabudowy stoisk targowych.

Zabudowa systemowa z gotowych modułów

Zabudowy standardowe to stoiska wyspowe, półwyspowe, szeregowe i narożne. To nieskomplikowane konstrukcje, które najczęściej są wybierane przez wystawców z uwagi na przystępną cenę i łatwość w montażu. Oferują one z góry określone wymiary i kształty, które mogą być personalizowane jedynie w niewielkim zakresie.

Zabudowa indywidualna na zamówienie

Zabudowa indywidualna to rozwiązanie dla wystawców, którzy chcą przygotować stoisko targowe szyte na miarę ich potrzeb i wyróżnić się na tle konkurencji. Z reguły wybierane są na międzynarodowe targi i duże wydarzenia wystawiennicze. Zabudowy targowe tego typu są projektowane od podstaw, co pozwala na pełne wykorzystanie dostępnej przestrzeni i dopasowanie projektu do pomysłu. Budowa stoisk targowych w podejściu indywidualnym wyróżnia się następującymi cechami.

• Unikalny projekt: każde stoisko jest unikalnie zaprojektowane, co pozwala na pełne dostosowanie do specyficznych wymagań marki.
• Technologie: stoisko targowe projektowane zgodnie z wytycznymi klienta daje możliwość wykorzystania najnowszych technologii, które zwiększają atrakcyjność wizualną.
• Koszt: stoiska modułowe przygotowane na indywidualne zamówienie to większa inwestycja ze względu na indywidualne podejście i projekt.
• Czas przygotowania: w tym przypadku czas potrzebny do wyprodukowania stoiska szytego na miarę konkretnego biznesu jest dłuższy, niż w przypadku standardowych rozwiązań. W adsystem wyprodukowanie niestandardowych stoisk targowych przygotowanych na indywidualne zamówienie zajmuje nam około dwóch tygodni.
• Efekt marketingowy: stoisko targowe tego typu daje znacznie większe możliwości prezentacji marki.

Podsumowując, wybór między zabudową standardową a indywidualną zależy od wielu czynników, w tym od budżetu i czasu, które firma jest w stanie poświęcić na przygotowania oraz od pożądanych efektów marketingowych. Zabudowa indywidualna, choć droższa i bardziej czasochłonna, oferuje nieporównywalne korzyści w zakresie unikalności i personalizacji, co może przekładać się na większy sukces na targach.

Przeczytaj również: Jak zadbać o relacje z klientem po targach – dobre praktyki

Czy stoisko można z czasem rozbudować?

Tak, wszystkie stoiska targowe oferowane przez adsystem można z czasem rozbudować, ponieważ ich konstrukcje można porównać do klocków LEGO. Szczególnie dobrze podczas takich wyzwań sprawdzają się systemy: mFrame, Multiframe, Foldable oraz SEGO.

Modułowe stoiska targowe Multiframe składają się z pojedynczych profili, więc można dokupić poszczególne elementy, aby powiększyć powiechchnię wystawienniczą. Podobnie zabudowa targowa mFrame daje duże pole do manewru, a co więcej, stoisko mozna rozbudować nie tylko o nowe ramy, ale też o kasetony LED LMD.

W przypadku zabudowy targowej LED, czyli systemu SEGO, także możesz zmienić układ stoiska. Zabudowa targowa tego typu składa się z podświetlanych kasetonów. Jeśli z czasem zajdzie potrzeba zmiany wyglądu stoiska, na kolejne targi możesz łatwo dodac kolejne moduły.

Czy mogę zmieniać wydruki/layout na ramach?

Tak, w sklepie adsystem możesz zamówić nowe wydruki do już posiadanej konstrukcji. Dzięki temu jeśli z czasem zmienisz pomysł na koncepcję graficzną stoiska na targi oraz zaplanujesz inne wyposażenie, możesz u nas zamówić jedynie grafiki. Nasze wyroby są ustandaryzowane, dlatego wydruki będą pasować do wcześniej zamówionego systemu.

Czy potrzebuję narzędzi do rozłożenia stoiska?

W przypadku wybranych stoisk targowych istnieje możliwość wykonania beznarzędziowego montażu. W ofercie adsystem dotyczy to systemów: SEGO, Multiframe oraz Foldable.