Nie wiesz na co się zdecydować? Nasi eksperci pomogą dobrać najlepsze rozwiązanie +48 672 672 000

Jak zamówić swoją pierwszą zabudowę?

Zamówienie zabudowy targowej różni się od zwykłych zakupów w naszym sklepie — ale to dobra wiadomość. Zamiast gotowego produktu zamawiasz stoisko dopasowane do Twojej marki, przestrzeni i celów targowych. Dlatego cały proces składa się z kilku etapów. Od pierwszego kontaktu, przez projekt i produkcję, aż po dostawę pracujemy wspólnie, opierając się na rozmowie i jasnych decyzjach. To właśnie ta „dłuższa droga” sprawia, że stoisko spełnia swoją rolę na targach — a sam proces jest prostszy, niż może się wydawać na początku.

Rozmowy z klientami na targach

Pierwszy kontakt

Zaczynamy od rozmowy — najczęściej telefonicznej. To luźny start całego procesu, w którym opowiesz nam o targach, terminie i swoich oczekiwaniach. Nie musisz znać odpowiedzi na każde pytanie — na tym etapie chodzi jedynie o zarys. Zamiast od razu wyceniać stoisko, zbieramy i porządkujemy informacje.

Ustalamy szczegóły

To już nie jedna rozmowa, ale seria ustaleń — telefonicznych, mailowych lub podczas spotkań — podczas których porządkujemy konkrety. Omawiamy Twoje doświadczenia z targów, cele i budżet. Jeśli chcesz zobaczyć produkt przed zamówieniem, możemy spotkać się w naszym showroomie we Wrocławiu lub przyjechać do Ciebie z małą próbką możliwości. Na tym etapie ustalamy też kwestie organizacyjne – logistykę i szkolenie bądź montaż na targach.

Projekt stoiska

Zamieniamy ustalenia w konkretny projekt. Nie powstaje on „od ręki” — każdą wizualizację stoiska przygotowujemy od podstaw i dopasowujemy do konkretnej przestrzeni targowej. Zamiast kilku losowych wariantów przedstawiamy jedną, spójną propozycję, która stanowi solidną bazę do dalszych rozmów i ewentualnych zmian.

Realizacja

Po zaakceptowaniu wizualizacji zaczynamy pracę nad stoiskiem. Czas realizacji może być bardzo różny — proste zabudowy możemy przygotować nawet 2–3 dni. Przy bardziej rozbudowanych projektach proces naturalnie się wydłuża, najczęściej przez dodatkowe ustalenia lub zmiany w trakcie. Nawet pozornie standardowe stoiska są wykonywane indywidualnie i nie są gotowymi zestawami z półki.

Produkcja

W sezonie targowym produkcja zajmuje zazwyczaj około 10–15 dni roboczych, poza sezonem około 5 dni roboczych. Tempo prac zależy m.in. od kompletności materiałów i finalnych akceptacji. Przy elementach wykonywanych na zamówienie lub zlecanych firmom zewnętrznym czas może wydłużyć się o kilka dodatkowych dni.

Logistyka i wysyłka

Gotowe elementy stoiska możemy wysłać bezpośrednio na targi, dostarczyć pod wskazany adres lub skoordynować transport z terminem montażu. Dbamy o to, żeby wszystko dotarło na miejsce w odpowiednim czasie i w kompletnej formie — zgodnie z harmonogramem targów i ustaleniami organizacyjnymi.

Montaż i szkolenie

Możesz zdecydować się na samodzielny montaż stoiska lub zlecić go naszemu zespołowi. Jeśli zdecydujesz się na tą pierwszą opcję, zorganizujemy dla Ciebie szkolenie, podczas którego poznasz konstrukcję i sposób składania poszczególnych elementów – jeszcze przed udaniem się na targi.

Finalne ustalenia

Gdy zapada decyzja o realizacji, porządkujemy formalności i potwierdzamy zakres prac oraz terminy. Od tego momentu przejmujemy koordynację dalszych działań, a Ty masz jasny obraz tego, co dzieje się po drodze i kiedy.

Niestandardowa zabudowa targowa
elementor/phone-line

Pierwszy kontakt

Krótka rozmowa pozwala nam lepiej zrozumieć Twój udział w targach i wspólnie ustalić kierunek dalszych działań, zanim przejdziemy do wyceny.

elementor/discuss-line

Ustalenia

Doprecyzowujemy Twoje potrzeby, sposób prezentacji oferty, budżet oraz kwestie organizacyjne, tak aby dobrze zaplanować zakres prac i kolejne kroki.

elementor/air-table

Wizualizacja stoiska

Przygotowujemy autorski projekt z wizualizacją i grafikami, dopasowany do Twojej przestrzeni i potrzeb, który po prezentacji możemy wspólnie dopracować.

elementor/lightbulb-flash-line

Realizacja

Każde stoisko powstaje od zera, a termin realizacji jest elastyczny. Od kilku dni przy prostych zabudowach po kilka tygodni przy rozbudowanych projektach.

elementor/building-3-line

Produkcja

Po akceptacji projektu rusza produkcja — zazwyczaj trwa od kilku do kilkunastu dni roboczych, w zależności od sezonu i zakresu prac.

elementor/car

Logistyka

Po zakończeniu produkcji organizujemy transport w Polsce lub za granicę, dopasowany do harmonogramu i wymagań obiektu targowego.

elementor/tools

Montaż i szkolenie

Ustalamy zakres montażu (samodzielny, z naszym zespołem lub mieszany), a przy samodzielnej opcji zapewniamy szkolenie wliczone w cenę.

elementor/clipboard-check

Domknięcie procesu

Po decyzji o współpracy podpisujemy umowę i przejmujemy pełną koordynację realizacji — od projektu i produkcji po dostawę i montaż.

Pracownik adsystem zs

Masz pytania?

Odezwij się do nas, a my zajmiemy się resztą.

Zofia Szczotka

Sales Specialist

elementor/phone-line

+48 672 672 000 (wew. 3)