Mit adsystem nach Mailand – die Geschichte des OLTA-Messestands auf der Milan Design Week

Wie kreiert man einen Messestand, der bei einem der wichtigsten Events der Designwelt Aufmerksamkeit erregt und gleichzeitig für zukünftige Projekte wiederverwendbar ist? Dieser Herausforderung stellten wir uns, als wir Ausstellungslösungen für die Marke OLTA für die Milan Design Week 2026 vorbereiteten. Von den ersten Gesprächen über die Auswahl modularer Systeme bis zum Endergebnis in Mailand – erfahren Sie mehr über unsere Zusammenarbeit und sehen Sie, wie wir gemeinsam einen Raum geschaffen haben, der auf die Vision der Marke zugeschnitten ist.

Die Messefläche ist reserviert. Die Idee für die Ausstellung ist fertig. Jetzt muss ein Weg gefunden werden, sie umzusetzen.

Mit diesem Ausgangspunkt wandte sich OLTA an uns, um einen Stand für die Milan Design Week 2026 vorzubereiten. Das Team wusste, wie es seine Möbel präsentieren und welchen Hintergrund es benötigte. Es suchte nach einem konkreten Angebot und Lösungen, die es ermöglichen würden, die eigene Vision mit wiederverwendbaren Ausstellungssystemen zu verbinden.

Denn obwohl das nächste Ziel Mailand war, gab es von Anfang an eine wichtige Annahme: Der Stand sollte dem Unternehmen länger erhalten bleiben.

Die ersten Gespräche halfen uns, die Richtung zu bestimmen. Eines der ersten Treffen mit dem OLTA-Team fand auf der RemaDays Messe statt. Dort konnten wir live Lösungen präsentieren, die zu ihrer Vision passten.

Das war ein guter Zeitpunkt in der Arbeit am Stand. Anstatt sich die Konstruktion anhand eines Fotos vorzustellen, konnte man sie aus der Nähe betrachten und darüber sprechen, wie sie im eigenen Projekt funktionieren würde.

Messen sind immer eine großartige Gelegenheit, über bewährte Lösungen zu sprechen, aber auch unsere Neuheiten in Aktion zu sehen. So war es auf der RemaDays, wo wir digitale Premierenprodukte präsentierten. Trifold erregte die Aufmerksamkeit des OLTA-Teams und wurde als multimediale Ergänzung des Standes in das Projekt aufgenommen.

Bei der Auswahl des Messestandes spielte das Aussehen eine Rolle, aber ebenso wichtig waren konkrete technische Anforderungen. Das Projekt sah zusätzliche Befestigungen und die Verkleidung von Teilen der Elemente mit Möbelplatten vor. Es mussten Lösungen gefunden werden, die diesen Bedürfnissen gerecht werden.

OLTA dachte auch darüber nach, was nach Mailand kommen würde. Der Messestand sollte bei weiteren Messen und anderen Veranstaltungen zum Einsatz kommen, daher berücksichtigten wir bereits bei der Auswahl der Systeme die Möglichkeit der Wiederverwendung seiner Elemente.

Jedes Element hatte hier seine Aufgabe. Unbeleuchtete, maßgefertigte LMD-Kassetten bildeten den Hintergrund für die Ausstellung, und das modulare mFrame-System ermöglichte zusätzliche Befestigungen und die Verkleidung von Teilen der Elemente mit Möbelplatten. Es diente auch zum Bau eines Büros – des Standlagers. Die Drucke verliehen dem Stand das Aussehen, das der Vision von OLTA entsprach.

Für die nächste Veranstaltung kann das Unternehmen den Stand in derselben oder einer geänderten Anordnung verwenden, und der Austausch der Grafiken verleiht ihm einen neuen Charakter. Mailand war also der erste Halt und nicht das Ende seiner Möglichkeiten.

Im Laufe der Arbeiten gewann das Projekt an Dynamik – im wahrsten Sinne des Wortes. Damit entstand eine Herausforderung: Wie bereitet man einen großen Messestand vor, wenn die Montagezeit auf der Messe begrenzt ist?

Der visuelle Effekt allein ist nur ein Teil des Puzzles. Es muss auch geplant werden, wie die einzelnen Elemente an den Ort gelangen und wie man sie effizient zu einem fertigen Stand zusammenfügt. Bei dieser Größenordnung sind diese Entscheidungen von Bedeutung.

Deshalb haben wir einen Teil der Arbeiten bereits vor der Abreise erledigt. Ausgewählte Elemente wurden so vorbereitet, dass sie in der Messehalle weniger Montage erforderten. Das OLTA-Team konnte dadurch schneller zu den nächsten Schritten der Ausstellungsvorbereitung übergehen.

Denn ein erfolgreicher Stand beginnt lange vor der Eröffnung der Messe – auch mit der Entscheidung, was man im Voraus tun sollte, um sich die Arbeit vor Ort zu erleichtern.

Bevor der Stand nach Italien aufbrach, bauten wir einen Teil davon in unserer Produktionshalle auf. Wir überprüften die Drucke und führten eine Montageanleitung durch.

Nach der Abnahme transportierte das Unternehmen den Stand zur Messe und montierte ihn selbst mit seinem Team.

Bei dieser Realisierung waren die Vorbereitung der Konstruktion und ihre Montage auf der Veranstaltung also zwei separate Schritte. Auf unserer Seite lagen die Produktion, die Vorbereitung der Elemente, die Überprüfung der Drucke und die Anleitung. Auf Kundenseite – die Montage und die finale Gestaltung in Mailand.

In der Produktionshalle zog vor allem die Höhe der Konstruktion die Aufmerksamkeit auf sich. Die Größe des Aufbaus war sichtbar, aber noch nicht die gesamte Idee der Ausstellung.

Der volle Effekt zeigte sich auf der Messe.

Möbel, Accessoires und durchdachte Details verliehen dem Raum Charakter. Der Aufbau wurde zum Hintergrund, der die Gestaltung zu einem Ganzen verband und die Aufmerksamkeit auf die präsentierten Produkte lenkte.

Das ist eine interessante Lektion für jeden, der einen Stand plant: Die Konstruktion muss nicht die Hauptrolle spielen, um einen großen Einfluss auf das Ergebnis zu haben. Im Fall von OLTA war es ihre Aufgabe, den passenden Raum für Möbel und Accessoires zu schaffen. Erst alle diese Elemente zusammen zeigten die Absicht des Kunden.

Gefällt Ihnen das Ergebnis, das OLTA in Mailand erzielt hat? Lassen Sie uns darüber sprechen, wie der Messestand für Ihre Marke aussehen könnte. Jede Ausstellung beginnt mit anderen Bedürfnissen – den Produkten, die Sie zeigen möchten, dem verfügbaren Platz und der Idee, wie Sie die Aufmerksamkeit der Besucher auf sich ziehen können.

Sie müssen nicht alles skizziert haben. Wenn Sie ein fertiges Konzept haben, prüfen wir die Möglichkeiten der Umsetzung. Wenn Sie noch auf der Suche nach einer Richtung sind, helfen wir Ihnen bei der Auswahl der Lösungen und beraten Sie, wie Sie diese zu einem stimmigen Ganzen verbinden können.

Kontaktieren Sie uns und erzählen Sie uns, was Sie planen. Gemeinsam wählen wir einen Messestand, der den passenden Raum für Ihre Marke und Produkte schafft.