4. Elementy konstrukcyjne – co uwzględnić w projekcie?
5. Funkcjonalność i wygoda miejsca pracy
6. Aspekty techniczne
7. Logistyka i montaż stoiska
8. Materiały promocyjne i interakcja z odwiedzającymi
9. Budżet
Podsumowanie i kontrolna checklista targowa
Spójny projekt?
Stoisko powinno od razu komunikować, kim jesteś i dlaczego warto cię odwiedzić.
Konstrukcja na medal?
Sprawdź, czy stoisko jest stabilne, bezpieczne i kompletne. Lepiej dopracować szczegóły teraz niż martwić się podczas targów.
Materiały promocyjne na miejscu?
Broszury, katalogi, próbki – wszystko pod ręką? Materiały powinny być widoczne i łatwo dostępne dla odwiedzających.
Zasilanie dopięte?
Liczba dostępnych gniazdek powinna odpowiadać potrzebom sprzętu. Nie ryzykuj przerw w działaniu przez brak prądu.
Zespół w pełnej gotowości?
Każdy członek zespołu powinien znać swoje zadania i wiedzieć, jak zaangażować odwiedzających. Współpraca i pozytywna energia budują wizerunek marki.
Plan na ruch odwiedzających?
Warto przemyśleć, jak pokierować gośćmi, by zapoznali się z najważniejszymi elementami stoiska.
Formalności ogarnięte?
Wszystkie dokumenty, opłaty i ustalenia z organizatorem powinny być zamknięte przed wydarzeniem. Im mniej formalnych niespodzianek, tym większy spokój podczas targów.
Budżet pod kontrolą?
Koszty stoiska powinny być jasno rozpisane, a dodatkowa rezerwa finansowa przewidziana na ewentualne niespodziewane wydatki.
Transport i montaż zaplanowany?
Stoisko musi dotrzeć na czas, a jego montaż przebiec sprawnie.