KOSTENLOSE LIEFERUNG FÜR ALLE PRODUKTE* IN GANZ EUROPA AUCH IN CH/UK/NO (*ausgenommen Messestände)

So organisieren wir unsere Messen – und jetzt kannst du es genauso machen!

Hol dir unsere Event-Checkliste und bereite dich auf eine erfolgreiche Saison vor. Auch wenn der Sommer zur Erholung einlädt, ist genau jetzt der richtige Moment, die Messepräsenz deiner Marke zu planen. Mit unserer Unterstützung vermeidest du Chaos und böse Überraschungen. Du erhältst einen klaren Fahrplan, der dir ermöglicht, stressfrei in die Messesaison zu starten – mit fertiggestelltem Stand und durchdachter Logistik.

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Your team has its tasks, deadlines are supposedly set…

and yet you’re putting out fires again.

Einen Tag vor dem Event zeigt sich: Die Roll-ups sind nicht angekommen, der Grafiker wartet noch auf Dateien und die Kataloge hängen in der Druckerei fest.

Aktionsplan? Vermutlich in jener einen Mail, die niemand mehr findet.

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Alles im Kopf? Ganz sicher?

Es fühlt sich so an, als hättest du alles im Griff – aber bei Events übersehen selbst Profis schnell etwas. Und ein kleines Detail kann zu einer echten Krise anwachsen.

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Stand fertig? Nur auf dem Papier.

Elemente im Transport, Druck in der falschen Version, Visualisierung noch in Korrekturen. Der Aufbau steht an – und Teile der Materialien existieren noch gar nicht.

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Das Team weiß, was zu tun ist – aber jede*r arbeitet nach eigenem System.

Budget in einer Mail, Grafiken als PDF, To-do-Liste in Excel, Notizen im Notizbuch. Niemand hat das große Ganze im Blick.

What’s inside the checklist?

A clear status system: done, in progress, to do.
Task and responsibility breakdowns with specific people assigned.
Control points to help you avoid delays and last-minute orders.
An action schedule from booking the stand to receiving promotional materials.
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Download your action plan
Checklista targowa z etapami przygotowań i organizacji stoiska, trzymana w dłoniach.
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For large-scale events, a checklist is a must-have – otherwise even the best plan can fall apart.
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Zuzanna Sroka
Event Manager
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A checklist helps bring order to even the biggest chaos. Clients appreciate it already after their first trade show.
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Jakub Rydz
Sales Specialist
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Willst du sicher sein, dass diesmal alles unter Kontrolle ist?

Starte im August – und geh in die Saison mit einem fertigen Plan, voller Kontrolle und ruhigem Kopf.

Download and enter the season stress-free

How we organise events in practice

Sieh dir an, wie wir die Checkliste nutzen, um jedes Detail eines Events abzusichern – vom Design bis zum Aufbau.

I Love Marketing x adsystem – how to stand out among industry leaders?

Auf der Konferenz I Love Marketing & Technology haben wir auf ein mutiges, kunstinspiriertes Standkonzept gesetzt. Die Kombination aus KI, LED-Leuchtkästen und maßgeschneiderten Konstruktionen machte uns einzigartig unter allen Ausstellern. Das Ergebnis: über 100 Leads, neue Geschäftskontakte und unzählige spannende Gespräche. Entdecke die Hintergründe dieser Umsetzung.

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LinkedIn goes offline – and we create the space for meetings

LinkedIn Local bringt Networking aus dem digitalen Raum ins reale Leben. Unsere Aufgabe war es, eine Fläche zu entwerfen, in der sich Teilnehmer wohlfühlen, schnell orientieren und gerne länger bleiben. Bequeme Zonen, beleuchtete Elemente und ein stimmiges Layout sorgten für die perfekte Atmosphäre für wertvolle Gespräche und neue Kontakte. Schau dir an, wie unser Beitrag zu diesem Event aussah.

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Espace photo LinkedIn Local avec décor et cubes imprimés, où des participants échangent en souriant.

Ultrace 2025 x adsystem – a stand powered by emotions

Bei Ultrace 2025 haben wir gezeigt, dass Ausstellungssysteme genauso eindrucksvoll wirken können wie die besten Automotive-Designs. Gemeinsam mit den Organisatoren entstand eine exklusive VIP-Zone, in der Licht und Form eine besondere Meeting-Atmosphäre schufen. Dank der modularen Konstruktion konnten wir Layout und Optik an die Stimmung des Events anpassen, während die Beleuchtung abends für einen spektakulären Auftritt sorgte.

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Brauchst du Unterstützung?

Wir finden die Lösung, die deine Zielgruppe beeindrucken wird.

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FAQ
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Common pre-trade fair problems – and how a checklist helps you handle them

"Something always slips my mind right before the event"

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"My team works chaotically"

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"I don’t have time to create a plan from scratch"

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"I don’t know what to order and when"

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"I don’t want to be putting out fires the day before the fair"

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