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KOSTENLOSE LIEFERUNG FÜR ALLE PRODUKTE* IN GANZ EUROPA AUCH IN CH/UK/NO (*ausgenommen Messestände)
Wie bestellt man seinen ersten Messestand?
Die Bestellung eines Messestands unterscheidet sich von einem klassischen Einkauf in unserem Shop — und das ist eine gute Nachricht. Statt eines fertigen Produkts bestellst du einen Stand, der auf deine Marke, deine Fläche und deine Messeziele abgestimmt ist. Deshalb besteht der gesamte Prozess aus mehreren Etappen. Vom ersten Kontakt über Design und Produktion bis hin zur Lieferung arbeiten wir gemeinsam, auf Basis von Gesprächen und klaren Entscheidungen entlang des Weges. Genau dieser „längere Weg“ sorgt dafür, dass der Stand auf der Messe seine Aufgabe erfüllt — und der Prozess selbst einfacher ist, als es zu Beginn erscheinen mag.
Erster Kontakt
Wir beginnen mit einem Gespräch — meist telefonisch. Das ist ein lockerer Einstieg in den gesamten Prozess, bei dem du uns von der Messe, dem Termin und deinen Erwartungen erzählst. Du musst noch nicht auf jede Frage eine Antwort haben — in dieser Phase geht es vor allem um eine erste Orientierung. Statt sofort ein Angebot zu erstellen, sammeln und strukturieren wir die Informationen.
Details klären
Das ist nicht mehr nur ein einzelnes Gespräch, sondern eine Reihe von Abstimmungen – telefonisch, per E-Mail oder während persönlicher Treffen – bei denen wir die Details klären. Wir besprechen Ihre Messeerfahrungen, Ziele, die Art der Präsentation Ihres Angebots sowie das Budget. Ein Messestand ist zu wichtig, um die sprichwörtliche Katze im Sack zu kaufen. Wenn Sie das Produkt vor der Bestellung sehen möchten, können wir uns in unserem Showroom in Breslau treffen oder mit einer kleinen Musterlösung zu Ihnen kommen. In dieser Phase klären wir auch organisatorische Themen – Logistik sowie Schulung oder Montage vor Ort auf der Messe.
Design
Wir übersetzen die Abstimmungen in ein konkretes Design. Dieses entsteht nicht „auf die Schnelle“ — jede Standvisualisierung wird von Grund auf neu erstellt und an die jeweilige Messefläche angepasst. Statt mehrerer zufälliger Varianten präsentieren wir ein stimmiges Gesamtkonzept, das eine solide Grundlage für weitere Gespräche und mögliche Anpassungen bildet.
Aufbau
Nach der Freigabe der Visualisierung beginnen wir mit der Umsetzung des Messestands. Die Realisierungszeit kann stark variieren – einfache Konstruktionen lassen sich sogar innerhalb von 2–3 Tagen umsetzen. Bei umfangreicheren Projekten verlängert sich der Prozess naturgemäß, meist durch zusätzliche Abstimmungen oder Änderungen während der Umsetzung. Selbst scheinbar standardisierte Messestände werden individuell gefertigt und sind keine fertigen Lösungen von der Stange.
Produktion
Während der Messesaison dauert die Produktion in der Regel etwa 10–15 Arbeitstage, außerhalb der Saison etwa 5 Arbeitstage. Das Arbeitstempo hängt unter anderem von der Vollständigkeit der Materialien und den finalen Freigaben ab. Bei Sonderanfertigungen oder extern vergebenen Komponenten kann sich die Produktionszeit um einige zusätzliche Tage verlängern.
Logistik und Versand
Fertige Standkomponenten können direkt zur Messe geliefert, an eine angegebene Adresse versendet oder zeitlich mit dem Montagetermin koordiniert werden. Wir sorgen dafür, dass alles vollständig und termingerecht am richtigen Ort ankommt — entsprechend dem Messezeitplan und den organisatorischen Absprachen.
Montage und Schulung
Du kannst dich für einen Eigenaufbau entscheiden oder den Auf- und Abbau unserem Team überlassen. Bei der Selbstmontage organisieren wir für dich eine Schulung, in der du den Aufbau und die Konstruktion der einzelnen Elemente kennenlernst — noch vor der Messe.
Finale
Sobald die Entscheidung für die Umsetzung gefallen ist, klären wir die Formalitäten und bestätigen den Leistungsumfang sowie die Termine. Ab diesem Moment übernehmen wir die Koordination der weiteren Schritte, und du hast jederzeit einen klaren Überblick darüber, was passiert und wann.
Erster Kontakt
Ein kurzes Gespräch hilft uns, deine Messeteilnahme besser zu verstehen und gemeinsam die Richtung der weiteren Schritte festzulegen, bevor wir zur Angebotserstellung übergehen.
Abstimmungen
Wir präzisieren deine Anforderungen, die Präsentation deines Angebots, das Budget sowie organisatorische Themen, um den Arbeitsumfang und die nächsten Schritte sinnvoll zu planen.
Standvisualisierung
Wir erstellen ein individuelles Design mit Visualisierung und Grafiken, abgestimmt auf deine Fläche und Bedürfnisse, das wir nach der Präsentation gemeinsam weiter ausarbeiten können.
Umsetzung
Jeder Messestand wird von Grund auf neu entwickelt, und der Realisierungstermin ist flexibel – von wenigen Tagen bei einfachen Konstruktionen bis zu mehreren Wochen bei komplexen Projekten.
Produktion
Nach Freigabe des Designs startet die Produktion — in der Regel dauert sie je nach Saison und Umfang mehrere bis zu zehn Arbeitstage.
Logistik
Nach Abschluss der Produktion organisieren wir den Transport im In- oder Ausland, abgestimmt auf den Zeitplan und die Anforderungen des Messegeländes.
Montage und Schulung
Wir legen den Umfang des Aufbaus fest (Selbstmontage, durch unser Team oder eine Mischform). Bei der Selbstmontage ist eine Schulung im Preis enthalten.
Abschluss des Prozesses
Nach der Entscheidung zur Zusammenarbeit unterzeichnen wir den Vertrag und übernehmen die vollständige Koordination der Umsetzung — vom Design und der Produktion bis hin zu Lieferung und Aufbau.
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Zofia Szczotka
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